Bộ sưu tập phát triển – Một đánh giá của một số văn học liên quan

5703768255 4aae47b492 m Bộ sưu tập phát triển   Một đánh giá của một số văn học liên quan

Một số vấn đề lớn trong phát triển bộ sưu tập

Ifidon (1990) tập trung chú ý vào 13 thư viện trường đại học ở các nước đang phát triển và xác định mục đích hoặc nhiệm vụ của họ. Cuốn sách, bộ sưu tập dịch vụ nhanh chóng và vật liệu thiết bị ngoại vi phục vụ công việc quá trình theo sinh viên tốt nghiệp. Luận án và luận văn, nhân viên xuất bản, âm thanh, hình ảnh mặt hàng cho các chuyên gia giảng viên phục vụ sau khi sinh viên tốt nghiệp và các nhà nghiên cứu. Tài liệu đọc ánh sáng và báo chí tăng cường tự phát triển cá nhân. Bộ sưu tập đặc biệt cũng tồn tại để đáp ứng nhu cầu của các trường đại học mà họ đang nằm. Ví dụ, bộ sưu tập báo tại Fourah Bay Cao đẳng Thư viện, Đại học của Sierra Leone có chứa các vật liệu vô giá màu xám mà không thể có ở nơi khác. Báo chí trong bộ sưu tập này được thu thập định kỳ và gửi cho Cục chô đóng sách cho bìa cứng. Đây là những cuối cùng xếp vào tủ sách trong thư viện và các bộ sưu tập tờ báo có thể được truy trở lại như 1954

Bloomfield (1988) vạch ra những gì được coi là vấn đề lớn trong phát triển bộ sưu tập. Sáu vấn đề được xác định bao gồm việc xác định các mục đích của nhiệm vụ một trong các thư viện hoặc cơ thể cha mẹ của nó, là xây dựng các chiến lược thư viện và các chính sách cụ thể để thực hiện các tuyên bố chính sách thu thập, phân chia ngân sách và các vấn đề hậu quả của nó, giám sát và nguồn tài nguyên chia sẻ. Nó được lấy cho rằng những vấn đề này bao gồm các giả định rằng các thư viện không có đủ tiền. Chính thức, Đại học Sierra Leone (hiện bao gồm Fourah Bay College, Trường Cao đẳng Y học & Khoa học Y tế Đồng Minh và Học viện Hành chính và Quản lý) ngân sách 6% cho các thư viện của nó, nhưng tình hình kinh tế từ những năm 1980 trở đi cuối buộc hỗ trợ được chuyển đổi sang kinh phí trường đại học. Thật không may, chính quyền thường xuyên nhấn mạnh rằng có nhiều nhu cầu khác cạnh tranh làm thất bại các cấp của các thư viện hỗ trợ cuối cùng nhận được

Gyeszly (1990), Harrell (1990) và Smith (1990) so sánh và phân tích thống kê các bộ sưu tập tăng trưởng của Sterling và C. Evans Thư viện, Texas A và M University. Sinh viên ghi danh, giảng viên kích thước, vật liệu ngân sách, quỹ thư viện và chi phí, mua lại của chuyên khảo và serial được thảo luận. Thư viện đang tích cực tham gia vào phát triển bộ sưu tập trong một tình thế tiến thoái lưỡng nan để đối phó với tăng giá nguyên vật liệu tại một thời gian giảm phân bổ hỗ trợ của nhà nước. Bộ sưu tập các chính sách phát triển tại từng bộ phận phải được viết một cách cẩn thận và xem xét để giải quyết các nhu cầu của các phòng ban khác nhau. Thật không may, một số thư viện không có chính sách thu phát triển tốt bằng văn bản. Một hiệu ứng tương ứng là sự tăng trưởng của một số môn học trong các thư viện tại các chi phí của người khác

Kelly (1991) tập trung sự chú ý trên các mẫu kinh phí trong các thư viện học tập phương pháp thu thập và phân bổ ngân sách. Điều quan trọng là sử dụng các kỹ thuật khác nhau trong việc cắt giảm trong ngân sách. Mô hình dự báo và công thức phân bổ trước đây được sử dụng tại Đại học Laurentian chi tiết. Bộ sưu tập phương pháp phát triển và công thức phân bổ làm việc rất tốt trong thời gian ngân sách ngày càng tăng nên được kiểm tra lại khi ngân sách được cắt giảm hoặc thậm chí vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, tác giả không nhận ra rằng trong thế giới thứ ba trường Đại học ngân sách thư viện khó vẫn như cũ. Xu hướng chung là một sự suy giảm dần dần thất vọng tăng trưởng của các thư viện này.

Bộ sưu tập chính sách phát triển

Futas

(1984) đã kiểm tra một cuộc khảo sát được thực hiện của các thư viện học thuật và chính sách công liên quan đến phát triển bộ sưu tập . Mười bộ sưu tập thư viện học tập chính sách phát triển cũng như một số phần được lựa chọn chính sách của thư viện như mục tiêu và mục tiêu, lựa chọn, bảo trì bộ sưu tập, và tự do trí tuệ được vạch ra. Tài chính là và luôn luôn là một vấn đề quan tâm trong các chính sách. Thực hành ban đầu của việc có một chính sách về những gì tỷ lệ phần trăm sẽ được chi cho những loại vật liệu cung cấp cho nơi để khái quát và công thức. Một ý nghĩa là chính sách không có để thay đổi mỗi năm với một ngân sách mới. Kết quả của cuộc khảo sát có thể được mở rộng một cách an toàn cho các thư viện đại học khác ở các quốc gia phát triển

Cabutey Adodoadgi (1988) tập trung vào sự phát triển của bộ sưu tập thư viện trong một nước đang phát triển như Ghana và do người nghèo và không cân bằng bộ sưu tập để không có khả năng các thư viện để xây dựng các chính sách rõ ràng. Tuy nhiên, lý tưởng là để phát triển một chính sách phát triển bộ sưu tập sẽ dựa vào các yếu tố chính như ngân sách thư viện, chọn lọc, nhu cầu của người sử dụng và đánh giá. Bộ sưu tập thư viện của các nước đang phát triển, nếu bất cứ điều gì, nên phản ánh sự cân bằng. Thật không may, tình hình rơi xa ngắn của sự mong đợi.

Lundu (1989) và Lungu (1989) lưu ý rằng một vấn đề cơ bản liên quan đến việc mua tài liệu khoa học ở Zambia là thiếu sự phát triển bộ sưu tập rõ ràng-cắt chính sách. Ngoài Đại học Zambia thư viện, phần còn lại của thư viện, họ đánh giá thiếu chính sách phát triển bộ sưu tập rõ ràng. Sự cần thiết phải phát triển bộ sưu tập trở nên tối quan trọng nếu vật liệu mua lại nên được lên kế hoạch có liên quan đến nhu cầu và hiệu quả chi phí liên quan đến nguồn lực tài chính hạn chế có sẵn cho các ngành công nghiệp sách ở các nước đang phát triển

Phê duyệt kế hoạch.

Leonhardt (1990) trình bày kế hoạch phê duyệt là một trong những nhất bằng văn bản về, nói chuyện về, hiểu lầm và bán quá nhiều khía cạnh của thư viện. Thực hiện buồn là mặc dù tất cả các cuộc thảo luận, các thủ thư chuyên nghiệp có quan điểm khác nhau liên quan đến giá trị, tên của họ và chính quyền. Mặc dù họ có một giá trị cố hữu trong việc xây dựng bộ sưu tập, họ không phải là một phương thuốc phổ quát cho phát triển và tai họa thu ngân sách. Những nỗ lực của cán bộ thư viện để chạy phê duyệt kế hoạch rộng lớn dựa trên chủ đề mà không có kinh phí cần thiết cũng đánh bại mục đích của họ. Điều nguy hiểm là có để chi tiêu, như là trường hợp trong hầu hết các nước đang phát triển, họ để lại lựa chọn nhà cung cấp

chân dung (1990) lưu ý rằng uy tín nơi phê duyệt kế hoạch có trong thư viện. Trong số các lợi thế nêu ra là tùy chọn trở lại, cuốn sách hạn chế nhận được từ một nhóm các nhà xuất bản từ thông báo chứ không phải là giao hàng thực tế, và ngăn chặn hàng loạt hoặc các nhà xuất bản đã vào đứng thứ tự. Vật liệu ngôn ngữ nước ngoài phê duyệt kế hoạch cũng được thảo luận. Trong khi một số cán bộ thư viện có thể không muốn các giảng viên được tham gia vào quá trình phê duyệt, nhiều người sử dụng kế hoạch như vậy liên quan đến chúng trong các đánh giá của cuốn sách phê duyệt.

Bostic (1991) nhấn mạnh vai trò quan trọng, kế hoạch thu thập, trong đó tài liệu thư viện được cung cấp theo một hồ sơ được xác định trước và các tài liệu không mong muốn quay trở lại, chơi trong mua sắm tài liệu cho thư viện. Ưu điểm bao gồm có tài khoản lớn hơn, tiết kiệm thời gian nhân viên, cơ hội 1 vàng để kiểm tra những gì nên được mua, 1 mài tập trung của thư viện về nhiệm vụ hỗ trợ thông tin của nó, cho phép các bộ sưu tập hiện có để được củng cố và cung cấp các phương tiện đánh giá bộ sưu tập và đánh giá. Những mặc dù bình thường, có những khoảng trống trong phạm vi bảo hiểm, chậm giao hàng, nhân bản của vật chất, khó khăn trong việc đòi và mất kiểm soát ngân sách

Somers (1991). So với kế hoạch phê duyệt hồ sơ của hai thư viện học, Đại học Georgia và Đại học Tulane. Mặc dù có cấu hình rất khác nhau và phản ứng hoàn toàn khác nhau, họ tích cực xem kế hoạch phê duyệt như là một phương pháp phát triển bộ sưu tập. Hồ sơ cá nhân thư viện cá nhân mà quyết định những gì là để được gửi ở trung tâm của mỗi kế hoạch. Mặc dù các trường hợp duy nhất trên mỗi khuôn viên, hồ sơ cá nhân không chỉ mong muốn được xác định nhưng mong đợi cũng được thiết lập.

Kỹ thuật đánh giá bộ sưu tập thư viện

Ford (1988) lưu ý rằng mặc dù ban đầu phản đối Báo cáo Aikinson trong đó nêu các cổ phiếu giới hạn thời gian nên được bỏ đi và mua lại, căn cứ để phản đối một số đề nghị được cắt xén đi. Ba lựa chọn đối với các tiêu chuẩn được sử dụng để xác định các vật liệu được đào thải ra bao gồm loại, mục tiêu và bản án. Năm loại chính của cái gọi là tiêu chí “khách quan” bao gồm sử dụng, lỗi thời, tuổi tác, cái chết và sâu. Mặc dù hầu hết các thư viện tiến hành làm cỏ như là một kết quả của trường hợp đặc biệt, một số cỏ dại có hệ thống và những người khác về để tham gia vào một chương trình có hệ thống.

Jones (1988) quan sát thấy rằng việc quản lý của cổ phiếu nên được nhìn thấy rõ ràng trong bối cảnh của quản lý tổng thể của tổ chức. Phân tích của khách hàng vay và sử dụng các loại khác nhau của chứng khoán là rất quan trọng trong quản lý chứng khoán.

Nguyên tắc

được sử dụng để xác định xem có nên giữ lại một vật liệu bao gồm tuổi tác, phổ biến, tính chính xác và sự liên quan của thông tin và sự phán đoán chuyên nghiệp âm thanh. Là không một đề nghị để đưa ra quyết định từ thư viện và cung cấp cho nó trực thuộc Trung ương, các chuyên gia

Matheson (1988) tin tưởng chắc chắn rằng sự hợp tác và chia sẻ tài nguyên tiến bước trong khuôn mặt của xuất bản cao hơn kết quả đầu ra và giảm ngân sách cho phát triển bộ sưu tập. Tập trung trên nền sáng kiến ​​hợp tác xã trong phát triển bộ sưu tập giữa các thư viện nghiên cứu lớn ở Scotland, là hợp lý để kết luận rằng mua lại ngân sách không duy trì quyền lực mua của họ vì sự thiếu hợp tác thực sự giữa các thư viện

Sizer (1988) lưu ý rằng các thư viện đại học đang chịu áp lực to lớn trong việc chứng minh rằng họ đang cung cấp giá trị cho tiền nhận được từ cơ quan cha mẹ của họ. Giá trị tiền bỏ ra là có liên quan với tối ưu hóa nền kinh tế trong việc mua lại các nguồn lực, hiệu quả trong sử dụng và hiệu quả của họ trong việc đạt được các mục tiêu. Trách nhiệm không phải là biện pháp duy nhất về tài chính. Nếu một thư viện phát triển một quá trình tích hợp của quy hoạch, phân bổ nguồn lực, lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách, cần đặt mục tiêu đạt được giá trị cho tiền chứng minh trong và ngoài trường đại học

Williams (1988). Thừa nhận rằng mặc dù nhiều của một thư viện của đào tạo liên quan đến việc lựa chọn, mua lại, lưu trữ và khai thác tài nguyên, giai đoạn cuối cùng, chứng khoán xuống hạng, nhận được sự chú ý tương đối ít. Nếu tiếp cận tích cực, làm cỏ nguyên liệu có thể dẫn đến sự tăng cường của sự hài lòng của người sử dụng cũng như tăng hiệu quả hoạt động và hiệu quả cuối cùng.
Một phân tích ngắn gọn của phương pháp Slote một kỹ thuật cột sống, dấu hiệu để giúp các cá nhân để xác định các nguyên liệu làm cỏ được theo sau bởi một kiểm tra lý do để biện minh việc sử dụng của nó như là một cách tiếp cận lý tưởng của bộ sưu tập thư viện làm cỏ. Các ở trên mặc dù, nó thường là một nhiệm vụ rất khó khăn để có ý nghĩa chọn vật liệu tiềm năng cho làm cỏ, đặc biệt là khi giảng viên không hợp tác với các thư viện trong việc xác định

Woodward (1988) báo cáo về dự án được tài trợ bởi Quỹ Quốc gia Anh nghiên cứu Tài liệu tham khảo nhằm mục đích thiết kế các mô hình để đánh giá các loại khác nhau của tạp chí cung cấp ánh sáng của khả năng được cung cấp bởi việc truyền tải điện tử của các bài báo. Loughborough nghiên cứu rõ ràng cho thấy rằng sự chuyển đổi hoàn chỉnh để truyền tải bài báo điện tử sẽ là bất lợi cho cả hai thư viện và người sử dụng. Tóm lại, chi phí mua lại tổng thể sẽ cao hơn, quỹ sẽ trở thành phức tạp như điện tử cung cấp bài viết không có thể được tài trợ trước và người sử dụng thư viện sẽ bị mất truy cập nhanh và dễ dàng vật liệu

Osburn (1990) thực hành xác định hoặc cản trở hoặc có khả năng để cản trở quyền tự do truy cập thông tin. Một trong những kiểm duyệt. Xác định là một bước để Giải quyết vấn đề. Nguyên tắc cơ bản của quản lý bộ sưu tập giá trị và nhu cầu, sự đa dạng và cân bằng, bảo quản, và sáng tạo được xác định. Khi lựa chọn là nhịp tim của phát triển bộ sưu tập, như vậy là tiêu chí để lựa chọn quan trọng để chính sách phát triển bộ sưu tập. Phân bổ và lý do ngân sách là kế hoạch hành động, mặc dù liên quan đến chính sách riêng biệt từ nó. Tầm quan trọng của đánh giá bộ sưu tập do đó được nhìn thấy trong phiên bản của chính sách và kế hoạch tài chính

Taher (1990) và Kumar (1990) đã phân tích một bộ sưu tập nghiên cứu Mỹ, có tính đến tăng trưởng xem xét, mô hình sử dụng và nhấn mạnh xu hướng và triển vọng phát triển bộ sưu tập và đánh giá của người sử dụng cần ở Ấn Độ. Hai phương pháp, mô tả và phân tích được sử dụng để xác định có hay không một bộ sưu tập được sự cân. Một nghiên cứu phát triển bộ sưu tập và đánh giá là có tầm quan trọng to lớn vào sự hiểu biết các nhu cầu hiện tại để dự đoán tương lai.

Tjoumas

(1990) và Blake (1990) đã nghiên cứu so sánh đánh giá bộ sưu tập mà cung cấp một hàng tồn kho của kỹ thuật có thể phát triển để đánh giá cổ phiếu, thư viện. Hai phương pháp này đã thống trị các phương pháp tiếp cận ấn tượng đó là rất chủ quan và phương pháp danh sách kiểm tra mà đòi hỏi một danh sách xác nhận các nguồn xác định các chức danh cần thiết để hỗ trợ một chương trình học tập. Xác định các kỹ thuật đánh giá bộ sưu tập là chi phí hiệu quả, dễ thực hiện và chính xác sẽ cung cấp thư viện với các dụng cụ có giá trị để chuẩn bị báo cáo nội bộ và bên ngoài

Wachel (1992) và Shreaves (1992) ghi nhận liên minh mạnh mẽ giữa việc mua lại và phát triển bộ sưu tập để trích dẫn các thư viện Iowa như là ví dụ. Việc tổ chức lại tại Iowa chuyển hành các vụ mua lại từ các dịch vụ kỹ thuật quản lý bộ sưu tập là một trong rất tích cực vì nó làm giảm khả năng xung đột vốn có trong cơ cấu hành chính cũ. Hợp tác là khẩu hiệu. Các hành động của mua lại xác nhận một liên kết với quản lý bộ sưu tập và một mối quan hệ như vậy là một mối liên kết tiềm năng

Tóm tắt

Một vai trò của phát triển bộ sưu tập không chỉ để lên kế hoạch một chương trình mua lại cổ phiếu mà. làm cho nó phù hợp với nhu cầu trước mắt và tương lai của người sử dụng. Ngày Sinh (1993) một cách đúng đắn quan sát thấy rằng “một chặt chẽ hơn hoạt động hợp tác phát triển giữa các phòng ban như thư viện đánh giá và đánh giá các bộ sưu tập thư viện để đảm bảo các nhu cầu hiện tại và tương lai của sinh viên và học giả được đáp ứng” (p.125). Đây cũng là điều hiển nhiên rằng hầu hết các bộ sưu tập thư viện Đại học ở các nước đang phát triển là phát triển như là một kết quả của việc thiếu của việc mua lại nêu rõ, chính sách phát triển bộ sưu tập. Điều ngược lại là đúng sự thật của hầu hết các thư viện trường đại học ở các nước đang phát triển. Hợp tác và chia sẻ tài nguyên hai bước tích cực trong khuôn mặt của ngân sách giảm

Tài liệu tham khảo.

Bloomfield, BC (1988). “Bộ sưu tập phát triển: vấn đề chính”. Trong S. Corral (ed). Bộ sưu tập

phát triển: các tùy chọn để quản lý hiệu quả. London: Taylor Graham. pp.3-16.
Ngày Sinh, K. (1993). “Vai trò của các nhà cung cấp serial trong đánh giá quá trình thu thập và đánh giá”

Tạp chí Thư viện Hành chính. 19 (2), pp.125-138.
Bostic, M.J. (1991). “Thông qua vụ mua lại và quan hệ nhà cung cấp: tổng quan”. Mua lại

Thư viện. 6 (1) trang 129-144.
Cabutey Adodoadji, E. (1988). “Bộ sưu tập phát triển: một viễn cảnh giả thuyết”. Ghana

Tạp chí Thư viện

. 6 (1), pp.20-30.
Ford, G. (1988). “Một đánh giá thực hành xuống hạng”. Trong Trong S. Corral (ed). Bộ sưu tập phát triển: các tùy chọn

để quản lý hiệu quả. London: Taylor Graham. pp.71-81.
Futas, E. (1984). Thư viện mua lại: chính sách và thủ tục. Arizona: Oryx Báo chí.
Gyeszly, S.D. et al. (1990) “Bộ sưu tập tăng trưởng và đánh giá tại bang Texas A và M University, 1978

1988: phân tích so sánh thống kê”. Bộ sưu tập quản lý. 12 (3-4), pp.152-172.
Ifidon, B.I. (1990). Bộ sưu tập phát triển trong các thư viện trường đại học châu Phi: thách thức và thất vọng

Indiana: Châu Phi Học Chương trình.
Jones, J.H. (1990). “Hertfordshire phương pháp: một cách tiếp cận để đặt quản lý chứng khoán”. Trong S.

Corral (ed). Bộ sưu tập phát triển: các tùy chọn để quản lý hiệu quả. London: Graham Taylor

pp.95-101.
Kelly, G.J. (1991). “Sử dụng một phương pháp tiếp cận kinh tế để cải thiện kỹ thuật dự báo ngân sách, bộ sưu tập,

phương pháp phân bổ

và quyết định ngân sách thư viện”. Mua lại thư viện. 5 (11), pp.191-213.

Leonhardt, T.W. (1990). “Bộ sưu tập phát triển bên ngoài ARL: quan điểm của người mới”

Bộ sưu tập quản lý. 12 (1-2), pp.11-14.
Chân dung, C.S. (1990). “Việc sử dụng sáng tạo và mua lại các cơ chế trong các thư viện đại học. Bộ sưu tập

quản lý 12 (1-2), pp.3-10.
Lundu và Lungu, M.C. & Lungu, C.M.B. (1989). “Mua lại tài liệu khoa học trong phát triển

nước: Zambia”. Thông tin phát triển. 5 (2), pp.99-107.
Matheson, A. (1988). “Hợp tác xã tiếp cận ở Scotland”. S. Coral (ed). Bộ sưu tập phát triển:

tùy chọn cho quản lý hiệu quả. London: Taylor Graham. pp 119-130.
Osburn, C.B. (1990). “Ảnh hưởng của thực tiễn quản lý bộ sưu tập về tự do trí tuệ”. Thư viện

Xu hướng

. 39 (1-2). pp 168-182.
Sizer, J. (1988). “Giá trị tiền bỏ: một khuôn khổ cho phát triển”. S. Coral (ed). Bộ sưu tập

phát triển: các tùy chọn để quản lý hiệu quả. London: Taylor Graham. pp 132-140.
Somers, S.W. (1991). Cuốn sách lựa chọn: các nguyên tắc và thực hành. London: Hiệp hội Thư viện xuất bản.
Taher, M & Kumar, V.M. (1990). “Bộ sưu tập phát triển và đánh giá ở các nghiên cứu của Mỹ

Trung tâm, Hydembad”. Bộ sưu tập quản lý. 12 (1-2), trang 125-146.
Tjoumas, R. & Blake V.L.P.. (1990). “Chống lại sự phân kỳ giữa chuyên nghiệp

công nhận và đánh giá của bộ sưu tập thư viện khoa học”. Bộ sưu tập quản lý. 12 (1-2),

pp.43-59.
Wachel, K. & Shreeves, E. (1992). “Một liên minh giữa các vụ mua lại và quản lý bộ sưu tập”

Mua lại Thư viện: Thực hành và Lý thuyết. 16 (1), pp.383-389.
Williams, R. (1988). “Lựa chọn phương pháp Slote của bộ sưu tập thư viện làm cỏ”. Trong S. Coral (ed)

phát triển Bộ sưu tập

: các tùy chọn để quản lý hiệu quả. London: Taylor Graham. trang 88-94.
Woodward, H. (1994). “Tác động của thông tin điện tử về quản lý serial bộ sưu tập”. IFLA

Tạp chí. 20 (1), pp.35-45.